Gestion des sessions

Ouverture d’une session

Quand ouvrir une session ?

Une nouvelle session doit être ouverte :

  • Au début du service d’un caissier
  • Quand aucune session n’est active sur la caisse

Processus d’ouverture

  1. Vérification de l’état : La caisse vérifie s’il existe une session en cours
  2. Saisie du montant d’ouverture : Le caissier saisit le montant présent dans le tiroir caisse
    • Le montant doit être inférieur au maximum autorisé (configuré par cinéma)
    • Le tiroir caisse s’ouvre automatiquement pour vérification
  3. Validation : La session est créée et un nouveau panier vide est généré
  4. Début des ventes : L’interface de vente devient disponible

Cas particuliers

Session d’un autre jour

Si une session existe mais date d’un autre jour :

  • Un message d’erreur s’affiche
  • La session doit être fermée manuellement avant de pouvoir continuer
  • Cette situation ne devrait normalement pas se produire (fermeture automatique prévue)

Session d’un autre utilisateur

Si une session existe mais appartient à un autre caissier :

  • Un message d’erreur s’affiche
  • La session doit être fermée par le caissier propriétaire
  • Cette situation peut arriver si un caissier oublie de fermer sa session

Reprise d’une session

Quand reprendre une session ?

Une session peut être reprise si :

  • Elle appartient au même caissier
  • Elle a été ouverte le même jour
  • Elle n’a pas été fermée

Processus de reprise

  1. Vérification : La caisse vérifie que la session peut être reprise
  2. Chargement : Le panier existant est chargé
  3. Reprise des ventes : Le caissier peut continuer à vendre

Cette fonctionnalité permet de reprendre le travail après une interruption (pause, problème technique, etc.).

Fermeture d’une session

Quand fermer une session ?

Une session doit être fermée :

  • À la fin du service du caissier
  • Avant de changer de caissier
  • À la fin de la journée (si automatique)

Processus de fermeture

  1. Vérification : La caisse vérifie qu’aucun panier n’est en cours de finalisation
  2. Comptage de la caisse :
    • Le caissier compte les billets et pièces présents dans le tiroir
    • Le système vérifie la cohérence avec les paiements en espèce enregistrés
    • Si le montant ne correspond pas, un message d’erreur s’affiche
  3. Validation : Une fois le comptage validé, la session est fermée
  4. Génération du bordereau :
    • Le système génère un bordereau de remise en banque (PDF)
    • Le caissier choisit d’imprimer ou de télécharger le bordereau
  5. Déconnexion : Le caissier est déconnecté et redirigé vers la page de login

Bordereau de remise

Le bordereau contient :

  • Les informations de la session (date, caissier, POS)
  • Le détail des paiements par méthode (espèce, carte, chèque, etc.)
  • Le montant d’ouverture et de fermeture
  • Les totaux à remettre en banque

États de la session

États possibles

  • Ouverte : Session active, ventes possibles
  • En cours de fermeture : Processus de fermeture en cours
  • Fermée : Session terminée, plus de modifications possibles

Bonnes pratiques

Ouverture

  • Vérifier le montant d’ouverture avant de valider
  • S’assurer que le tiroir caisse est correctement rempli
  • Noter le montant d’ouverture pour référence

Pendant la session

  • Ne pas fermer la session en cas d’interruption courte (utiliser “Continuer session”)
  • Vérifier régulièrement les totaux de la session
  • S’assurer que tous les paniers sont finalisés avant la fermeture

Fermeture

  • Compter soigneusement la caisse
  • Vérifier la cohérence avec les paiements enregistrés
  • Conserver le bordereau de remise
  • S’assurer que tous les tickets ont été imprimés