#Consommation

Lors de la consommation, on distinguera deux types de prépayés pour lesquels des produits sont créés automatiquement par le système :

• Les prépayés créés depuis l’ancien système qui seront traduits dans ODOO par les produits Plein - Reprise, Réduit - Reprise, Etudiant - Reprise.
• Pour les nouveaux prépayés générés via cineges, ce seront les produits Plein - Prépayé, Réduit - Prépayé & Etudiant - Prépayé.

Les prix de ces produits dans Odoo n’ont pas d’importance, ils seront remplacés par les prix réels d’achat lors de sa consommation. Dans cineges caisse, ces produits n’ont aucune utilité (ce ne sont pas des produits à acheté en caisse) mais ils seront utiles pour la génération de la comptabilité dans Odoo.

PRE-REQUIS : catégorie Prépayé ayant pour parent la catégorie Services

Cette configuration devra se faire pour les prépayés repris de l’AS400 et ceux générés depuis Cineges

#1 - Configuration des journaux

Lors d’une utilisation d’un prépayé en caisse, le montant du prépayé doit débiter le compte Produit constaté d'avance et créditer le compte Recette prépayé. Dans ODOO les moyens de paiement utilisés par les Point de vente sont configurés dans les journaux.

Configurez les journaux Prepayé & Prépayé reprise.

Dans l’onglet Pièces comptables des journaux, configurez le Compte de débit par défaut ET Compte de crédit par défaut avec le même compte.

Journal Prépayé : Compte de débit par défaut : 584872 Détail prépayé nouveau Compte de crédit par défaut : 584872 Détail prépayé nouveau

Journal Prépayé reprise : Compte de débit par défaut : 584870 Détail prépayé reprise Compte de crédit par défaut : 584870 Détail prépayé reprise

#2 - Configuration des catégories

Créer les catégories Consommation & Consommation Reprise avec pour parent la catégorie Services / Prépayé. Paramétrer le compte de revenus dans Propriétés du compte / Compte de revenus

Compte de revenus des catégories : Consommation : 701110 Recette carte prépayé Consommation reprise : 584870 Détail prépayé reprise

#3 - Configuration des articles

Ajouter les articles suivants à leur catégorie respectives. Ces articles n’ont besoin d’aucun paramétrage supplémentaires.

Catégorie Consommation reprise Etudiant - Prépayé reprise Plein - Prépayé reprise Réduit - Prépayé reprise

Catégorie Consommation Etudiant - Prépayé Plein - Prépayé Réduit - Prépayé

#4 - Configuration Supplément à payer

Lorsqu’un prépayé est utilisé pour une place et qu’il ne couvre pas le montant de la place, le montant du supplément doit être crédité sur un compte spécifique.

Créer le compte “701024 Recettes sup sur prépayé” dans le Plan Comptable.

Créer une catégorie Produit sur prépayé ayant pour parent la catégorie parente Services / Prépayé. Compte de revenus : 701024 Recettes sup sur prépayé

Dans l’article Produit sur prepaid : -Ajouter la catégorie Services / Prépayé /Produit sur prépayé -Ajouter la taxe à la vente : TGC cinéma réduite

Note : ne pas oublier le paramétrage dans Cineges -> Mapping de compte ET Sommes des compte pour l’export AS400