Le paramétrage comptable se fait dans ODOO. Les écritures comptables seront générées dans ODOO. La comptabilité est gérée dans l’AS400, les écritures sont donc exportées dans l’AS400 tous les jours. Pour cela, un paramétrage complémentaire est utile dans Cineges Complexe afin de faire correspondre les comptes comptables et d’effectuer des sommes de comptes comptables. Un export est également fait dans XLProg qui est le logiciel comptable utilisé à Koné.

Une écriture comptable (aussi appelée Ligne de mouvement) est une opération sur un compte comptable. Une écriture contient au minimum 2 lignes qui doivent s’équilibrer : une au débit, une au crédit. Un mouvement comptable (aussi appelé Pièce comptable) représente un action comptable qui correspond à un regroupement de plusieurs écritures comptables.

Les mouvements et les lignes contiennent un champ référence, qui pour une session de vente est rempli avec le nom de la session.