L’onglet Complexe regroupe beaucoup de paramètres et est divisé en plusieurs sections.

Caisse

Paramètres Description
Remises aux salariés Type de remise pour salariés à appliquer sur le complexe. Seul 2 options sont fonctionnelles : NON (pas de remise salarié) et TAUX UNIQUE : un taux de remise par salarié, à paramétrer dans l’onglet Utilisateurs
Durée de validité d’un avoir Durée de validité d’un avoir (en jours)
Durée pendant laquelle la vente est possible après le début d’une séance Durée (minutes) de vente après le début de séance
Montant max du fond de caisse à l’ouverture Montant maximum possible du fond de caisse autorisée
A emporter Correspondance entre le bouton de caisse “A emporter” et la position fiscale définit dans ODOO
Sur place Correspondance entre le bouton de caisse “Sur place” et la position fiscale définit dans ODOO

Bornes

Paramètres Description
Durée pendant laquelle la vente possible après le début d’une séance Durée (minutes) possible de vente après le début d’une séance sur la borne
Délai séance immédiate Temps avant le début de la séance pendant lequel un film s’affiche en “séance immédiate” sur la borne (contour jaune et indication “Séance immédiate”)
Délai de l’inactivité sur la borne Délai sans action sur la borne avant retour sur l’écran d’accueil (un message de confirmation s’affiche avant le retour à l’écran d’accueil)
Délai entre la fermeture de session & l’arrêt de l’automate de borne Durée (en secondes) entre la fermeture de session & l’arrêt de l’automate de borne

Logs

Paramétrage des logs pour les caisses et les bornes.

Paramètres Description
Désactiver les logs Activation des logs
Niveau des logs : front Niveau des logs à persister côté front
Niveau des logs : server Niveau des logs à persister côté front (serveur)

Programmation

Paramètres Description
Vérifier la programmation des prochains jours Envoi un mail si aucune prgrammation n’est trouvé sur les X prochains jours. Fonctionnalité mise en place suite aux problèmes de remontées de la programmation
Prévente en jours Paramètre utilisé pour sélectionner toute la programmation à venir afin qu’elle s’affiche sur les caisses, le site Web et le bornes

Méthodes de paiement

Paramètres Description
Méthode de paiement Méthode de paiement possible, définies en dur dans l’application
Nom ODOO Méthode de paiement correspondante dans ODOO (liste des journaux)
Nombre de bordereaux Nombre de bordereaux à imprimer lors de la fermeture d’une session de caisse
Montant min Montant minimum du panier pour utiliser cette méthode de paiement
Montant max Montant maximum du panier pour utiliser cette méthode de paiement

Tarifs

Paramètres Description
Type 4 tarifs msont définis aujourd’hui, repris de l’AS400
Libellé Nom à afficher pour ce tarif sur les points de vente (caisse, borne, site Web) pour le cinéma principal
Note Description du tarif qui s’affiche sur le site Web et les bornes
Libellé Drive-in Nom à afficher pour ce tarif sur les points de vente (caisse, site Web) du Drive-In
Note Drive-in Description du tarif qui s’affiche sur le site Web du Drive-In
Couleur Couleur du bouton correspondant affiché en caisse

Frais : souscription abonnement

Paramètres Description
Montant frais de dossier HT Montant des frais de dossier à payer lors de la souscription d’un abonnement
Montant ré-impression carte HT Montant à payer pour la ré-impression d“une carte d’abonnement (fonctionnalité non développée)
Adresse mail service abonnement Adresse mail de contact pour les abonnements

Péremption des prépayés

Voir dans Expiration des prépayés

Imports

Paramètres Description
Enlever les taxes des prix des séances à l’import Import des prix de l’AS400 avec taxes ou non

Compta : Equilibrage

Quand Odoo clôture la session de vente, les lignes de taxes sont recalculées sur l’ensemble de la session. Du coup, les taxes calculées par panier ne correspondent pas aux taxes par sessions.

On équilibre ces erreurs d’arrondis en rajoutant une ligne dans les mouvements déséquilibrés.

  • Libellé : libellé de la ligne ajoutée
  • Code compte : compte utilisé pour équilibrer ces erreurs d’arrondis
  • Code compte contrepartie : compte de contrepartie utilisé l’export FTP
  • Code journal : journal à utiliser pour la ligne de régulation

Compta : Sommes

Il y a deux types de sommes :

  • Simple sans compte de transit : Les lignes du compte source sont sommées, et un mouvement qui solde le compte source vers le compte cible (synthèse) est ajouté.
  • Simple avec compte de transit : Chaque ligne du compte source (détail) est soldée vers le compte de transit, puis un mouvement qui solde le compte de transit vers le compte cible (synthèse) est ajouté. Ce qui permet de voir chaque valeur prise en compte pour le calcul de la synthèse.
  • Avec commission

Les champs référence des mouvements créés contiennent le suffixe cinesum.

Pour les sommes simples (avec ou sans transit) :

  • Libellé source : libellé de la ligne du mouvement créé
  • Compte source : compte à synthétiser/solder
  • Libellé cible : libellé de la ligne du mouvement créé
  • Compte cible : compte de contrepartie
  • Journal cible : journal auquel rattacher l’opération
  • Libellé mouvement : libellé du mouvement
  • Compte transit : à compléter si un compte est utilisé pour le détail de la somme

Pour les sommes avec une commission, ajouter le prélèvement de commission :

A cause des arrondis, il existe plusieurs modes de calcul de la commission :

  • par transaction, taxes sur le total : pour chaque ligne, la commission est calculée. Les taxes sont calculées sur la somme des commissions.
  • par transaction, taxes par transaction : pour chaque ligne, la commission est calculée. Les taxes sont calculées chaque commission.
  • commission sur le total : la commission est calculée sur la somme globale. Les taxes sont calculées sur la commission.

Les autres champs :

  • Libellé commission : libellé de la ligne de commission
  • Pourcentage de commission : pourcentage de commission, selon le mode de calcul
  • Code compte transit commission : compte utilisé pour le détail des commissions
  • Code compte commission : Compte cible de la commission (synthèse)
  • Taxes sur commission : Taxes à appliquer sur les commissions
  • Compte de transit taxe : comptes utilisés pour le détail des calculs des taxes sur commission

Compta : Export

  • Activer l’envoi FTP : activer l’envoi vers le FTP. La configuration FTP se fait dans Kubernetes
  • Format de l’envoi FTP : choisir le format du fichier exporté. ArtCompte (Envoie un fichier ArtCompta en mode multi-ligne) ou ComptaXL (Envoie un fichier CSV)
  • Aggrégation des comptes lors de l’export : inutilisé (voir format ArtCompta Legacy)
  • Ne pas exporter les comptes : inutilisé (voir format ArtCompta Legacy)
  • Libellé des comptes à remplacer lors de l’export : permet de forcer un libellé lors de l’export selon un code de compte
  • Comptes à exporter au détail : Les lignes du traitement pour ces comptes sont regroupées par journal, et le total de débit/crédit est envoyé. Utilisé principalement sur le compte de banque, pour avoir le détail des remises en banque et des commissions/TOF.

Compta : Mapping de comptes

Pour l’export FTP, permet de remplacer un code de compte Odoo vers un code de compte ArtCompta. Si un compte Odoo n’est pas listé dans le mapping, le code de compte est envoyé tel quel.

Compta : Mapping comptes analytiques

Pour un compte Odoo, spécifie quel compte analytique ArtCompta utiliser. Si un compte Odoo n’est pas listé dans le mapping, si le compte est un compte de classe 6 ou 7, le compte analytique est 151. Sinon, laissé vide.

Paramètres Description
Compte ODOO Numéro du compte ODOO
Compte analytique AS400 Numéro du compte AS400

Compta : Mapping de journaux

Pour un type de journal Odoo, spécifie le journal ArtComtpa à utiliser. Une entrée spéciale _default correspond au journal à utiliser si aucun autre mapping ne correspond.

Paramètres Description
Type de journal ODOO Id du journal ODOO
Journal AS400 Numéro du journal AS400